Datenschutzrichtlinie
Bei Optimal AI ist mir der Schutz Ihrer Privatsphäre und der transparente und sorgfältige Umgang mit Ihren Daten ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie ich die Informationen, die Sie mir beim Besuch meiner Website oder bei der Nutzung meiner Dienste zur Verfügung stellen, erhebe, verwende und schütze. Als kleines Unternehmen mit Sitz in Deutschland halte ich mich an die strengen Datenschutzstandards der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der geltenden deutschen Datenschutzgesetze. Ich erhebe nur die Informationen, die für die Bereitstellung meiner Dienste und die Verbesserung Ihres Erlebnisses erforderlich sind, und verkaufe oder gebe Ihre personenbezogenen Daten niemals unzulässig an Dritte weiter. Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um diese Richtlinie zu lesen und zu verstehen, wie mit Ihren Daten umgegangen wird, wenn Sie mit Optimal AI interagieren.
1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Verantwortliche Stelle
Optimal AI
Hohenmühlweg 10b
91781 Weißenburg in Bayern
Deutschland
Telefon: +49 151 15996346
E-Mail: fabien@optimal-ai.de
Datenschutzbeauftragter
Fabien Clauss
E-Mail: fabien@optimal-ai.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Beim Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
2.2 Kontaktformular und Newsletteranmeldung
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
3. Analyse- und Drittanbieter-Tools
3.1 Google Analytics
Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
4. Hosting
Diese Website wird von IONOS (IONOS SE) gehostet. Beim Besuch der Website kann IONOS Ihre IP-Adresse sowie weitere Metadaten verarbeiten.
5. Externe Dienstleister
Projektmanagement-Tool „awork“
Für die kollaborative Projektplanung und -umsetzung mit unseren Kunden nutzen wir awork (awork GmbH).
CRM-System „Pipedrive“
Wir verwenden Pipedrive (Pipedrive OÜ) zur Verwaltung unserer Kundenkontakte (B2B). In diesem CRM speichern wir Kontaktdaten, Kommunikations- und Vertragsdetails.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.
7. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben das Recht:
- Fordern Sie Informationen zu Ihren von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten an
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen
- Fordern Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten an
- Fordern Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
- Datenübertragbarkeit beantragen
8. Datensicherheit
Wir verwenden für den Besuch unserer Website das verbreitete SSL-Protokoll (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.
9. Aktualität und Aktualisierung dieser Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.